شركة الوجيز للتكنولوجيا هو مزود تكنولوجيا موثوق به يقدم حلول الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع قانون فاتورة زاتكا مصممة لمساعدة الشركات على الانتقال بسلاسة إلى مرحلة التكامل (المرحلة الثانية) من الفواتير الإلكترونية. ويضمن نظام الفوترة القوي وسهل الاستخدام والآمن الخاص بها الامتثال للوائح قانون مكافحة التهرب الضريبي في زاتكا مع تعزيز الكفاءة التشغيلية للشركات من جميع الأحجام.

🔹 لماذا تختار شركة الأوجيز للامتثال بإصدار الفواتير الإلكترونية؟

✔ الامتثال الكامل لمتطلبات الفواتير الإلكترونية (فاتورة) الخاصة بـ ZATCA - يضمن قيام الشركات بإنشاء الفواتير الإلكترونية وتخزينها ودمجها حسب تنسيق ZATCA الإلزامي.
✔ التكامل السلس مع فتورة - اتصال قائم على واجهة برمجة التطبيقات (API) لتقديم الفواتير في الوقت الفعلي.
✔ نظام آمن وقابل للتطوير - الاستخدامات التشفير والتوقيعات الرقمية والتخزين المستند إلى السحابة لحماية البيانات المالية.
✔ حلول قابلة للتخصيص - سواء كنت تستخدم برنامج ERP أو POS أو برنامج فوترة مستقل لتخطيط موارد المؤسسات أو نقاط البيع أو الفواتير المستقلةفإن شركة الوجيز للتكنولوجيا توفر حلولاً مصممة خصيصاً لك.
✔ دعم الخبراء والتدريب - فريق متخصص لتوجيه الأعمال التجارية من خلال التنفيذ والاختبار واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الموجة الأخيرة من مرحلة تكامل الفواتير الإلكترونية من قبل ZATCA

• زاتكا حددت المعايير لدافعي الضرائب المختارين في الموجة 20 من مرحلة الاندماج من الفواتير الإلكترونية.
• دافعو الضرائب المستهدفون هي تلك التي تكون إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة تجاوزت 1.5 مليون ريال سعودي في 2022 أو 2023.
• الموعد النهائي للتكامل مع منصة فاتورة: 31 أكتوبر 2025.
• متطلبات مرحلة التكامل (المرحلة الثانية) تشمل:
  • ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع منصة "فاتورة" التابعة لشركة ZATCA.
  • إصدار الفواتير الإلكترونية في تنسيق محدد مع الحقول الإلزامية الإضافية.
  • الامتثال لـ المتطلبات الفنية غير تلك الموجودة في المرحلة الأولى.
• ستقوم شركة ZATCA بإخطار دافعي الضرائب على الأقل ستة أشهر قبل تاريخ اندماجهم.
• المبادرة جزء من التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية لتعزيز الامتثال و حماية المستهلك.

مفاهيم أساسية وتحليل

ما هي مرحلة التكامل (المرحلة الثانية) في إصدار الفواتير الإلكترونية؟

إن مرحلة الاندماج يبني على المرحلة الأولى ويتطلب من الشركات
✔ دمج أنظمة الفوترة الخاصة بهم مع منصة "فاتورة" التابعة لشركة ZATCA.
✔ اتباع معايير فنية محددة لتنسيقات الفواتير.
✔ تضمين تفاصيل الفاتورة الإضافيةمثل:

• معرّفات الفواتير الفريدة
• رموز الاستجابة السريعة
• حقول البيانات الإلزامية

يجب على الأطراف المعنية الامتثال.

✔ الشركات التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 1.5 مليون ريال سعودي في 2022 أو 2023.
تُستلم الشركات التي إخطار رسمي من ZATCA.
✔ الموجات المستقبلية سيتم إخطاره على الأقل ستة أشهر قبل تاريخ اندماجهم.

ما هو الموعد النهائي للالتزام؟

📅 31 أكتوبر 2025 هو الموعد النهائي لموجة 20 للشركات التي ستشارك في الدمج الكامل مع فطورة.

المرحلة الأولى (مرحلة الإنتاج).

🚀 تم الإطلاق في 4 ديسمبر 2021تتطلب

• لا مزيد من الفواتير المكتوبة بخط اليد أو التي تم إنشاؤها يدويًا (على سبيل المثال، Word/إكسل).
• استخدام برنامج فواتير إلكترونية متوافقة مع الفواتير الإلكترونية.
• تخزين الفواتير برموز QR وتنسيقات البيانات المهيكلة.

✅ المرحلة الأولى الأعمال المعدة للمرحلة الأولى للتكامل الكامل في المرحلة الثانية.

ما هي فوائد الفوترة الإلكترونية؟

✔ تبسيط الامتثال الضريبي عن طريق أتمتة التقارير.
✔ تعزيز الشفافية في المعاملات.
✔ يقلل من مخاطر التهرب الضريبي ويعزز الإيرادات الحكومية.
✔ تحسين كفاءة الأعمال التجارية من خلال أتمتة عمليات الفوترة.
✔ ضمان الامتثال التنظيمي مع أهداف التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية.

أسئلة وأجوبة متكررة

في حال عدم اندماج الأعمال قبل 31 أكتوبر 2025، فسيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة.

قد يؤدي عدم الامتثال إلى… العقوبات أو الإجراءات القانونية من ZATCA.
يجب على الشركات أن تدمج. قبل الموعد النهائي لتجنب الغرامات.

كيف سيُعلم التجار بانتخابهم للموجة 20؟

ستقوم الأدارة المالية العامة (ZATCA) بـ... إخطار رسمي أعمال مختارة من خلال:
✔ الخطابات الرسمية أو رسائل البريد الإلكتروني.
✔ الإعلانات على بوابة ZATCA الإلكترونية.
✔ قنوات الاتصال الأخرى مثل إشعارات الرسائل النصية القصيرة.

ما هي المتطلبات الفنية للتكامل؟

يجب على الشركات:
احتفظ بـ. نظام فواتير إلكتروني متوافق مع نظام الفواتير الإلكترونية مع منصة "فاتورة" التابعة لشركة ZATCA.
تأكد من أن الفواتير مُعدة بـ. تنسيق إلكتروني منظم.
تضمين الحقول الإلزامية ورمز الاستجابة السريعة على جميع الفواتير.
استخدم. التشفير الآمن والتوقيعات الرقمية عند الاقتضاء.

❗ نصيحة: يجب على الشركات استشارة مزودي خدمات الفواتير الإلكترونية الخاصة بهم من أجل الامتثال للفتورة.

هل يمكن للشركات الصغيرة أن تكون معفية بالإيصال الإلكتروني؟

🔹 إذا لم تستوف الشركة الحد الأدنى لإيرادات ضريبة القيمة المضافة البالغ 1.5 مليون ريال سعوديهم قد لا يتم تضمينها في الموجة 20.
ولكن الأمواج المستقبلية ستتوالد. تضمين المزيد من الأعمال التجارية تدريجياًلذا فإن الامتثال هو إلزامي في نهاية المطاف لجميع الكيانات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.

هل ستتوالى الأمواج بعد الموجة 20؟

✔ نعم، تقوم شركة ZATCA بتنفيذ المرحلة الثانية تدريجياً في موجات متعددة.
يُعلم كل موجة. ستة أشهر على الأقل قبل الموعد النهائي لامتثالهم.

الخطوات التالية للشركات

✔ تحقق مما إذا كانت إيراداتك من ضريبة القيمة المضافة تتجاوز 1.5 مليون ريال سعودي في عام 2022 أو 2023.
✔ ابحث عن الإخطار الرسمي من ZATCA تأكيد إدراجك في الموجة 20.
✔ قم بترقية نظام الفواتير الخاص بك لـ الامتثال للفتورة.
✔ اتصل ب ZATCA أو أحد مزودي خدمات الفواتير الإلكترونية لدعم التكامل.

استراتيجية رقمية لضمان الامتثال لمتطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية (فاتورة) التابعة لـ ZATCA.

للامتثال لـ مرحلة تكامل الفواتير الإلكترونية (المرحلة الثانية) في شركة ZATCA، يجب على الشركات تطوير هيكلية استراتيجية التحول الرقمي. فيما يلي خارطة طريق مفصلة خطوة بخطوة لضمان الامتثال قبل الموعد النهائي في 31 أكتوبر 2025 للموجة 20.

تقييم مدى استعداد أعمالكم.

🔍 تقييم عمليات الفوترة الحالية

• تحديد ما إذا كان عملك تجاوزت الإيرادات المستحقة لضريبة القيمة المضافة 1.5 مليون ريال سعودي في 2022 أو 2023 (لتأكيد الإدراج في الموجة 20).
• تحقق مما إذا كان نظام الفوترة الحالي لديك يدعم ميزات الفواتير الإلكترونية.
• تأكد من أن فواتيرك اتبع تنسيق ZATCAبما في ذلك رموز الاستجابة السريعة والحقول الإلزامية.

📌 الإجراء:
إجراء تدقيق داخلي لتحديد الثغرات في عملية الفوترة الحالية.
إذا كنت لا تزال. الفواتير اليدوية (مثل Excel وWord والورقية)الانتقال إلى حل الفواتير الإلكترونية المعتمدة في أسرع وقت ممكن.

❷: اختيار نظام محاسبة إلكترونية متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المتقدمة.

يجب أن يشتمل نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بكم على:
✔ كن متوافقاً مع فاتورة (منصة ZATCA).
✔ دعم تنسيقات الفواتير الإلكترونية المهيكلة (XML، PDF/A-3 مع XML مضمن).
✔ إنشاء الفواتير وتخزينها مع رموز الاستجابة السريعة، ومعرّفات الفواتير الفريدة، والتفاصيل الضريبية الإلزامية.
✔ ضمان أمن البيانات مع التشفير والتوقيعات الرقمية (إذا لزم الأمر).

📌 الإجراء:
تواصل مع مزود الخدمة الحالي الخاص بنظام إدارة المخزون/نظام نقاط البيع/الفواتير الإلكترونية للتأكد من الامتثال.
إذا لم يكن لديك نظام محاسبة إلكتروني، فاختر... مزود معتمد من ZATCA أو ترقية نظامك الحالي.

تكامل نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بك مع فطورا.

🔗 خطوات التكامل التقني:
واحد. ضمان توافق البرامج: التحقق من أن نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بك يمكن أن يتكامل مع نظام ZATCA منصة فتورة.
اثنان. تطوير واجهات برمجة التطبيقات لتقديم الفواتير تلقائيًا: في حالة استخدام نظام فوترة داخلي، يجب على فريق تكنولوجيا المعلومات لديك إنشاء اتصالات بواجهة برمجة التطبيقات.
ثلاثة اختبر تكاملك مع التشغيل التجريبي قبل التنفيذ الكامل.

📌 الإجراء:
تنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات أو بائعي البرمجيات لضمان التكامل مع فاتورة.
✅ اختبار تقديم الفواتير من خلال نظام فاتورة لتأكيد الامتثال.

تدريب فرق التمويل والمحاسبة

📢 مجالات التدريب الرئيسية:

• كيفية توليد بيانات متوافقة مع قانون مكافحة الإرهاب الفواتير الإلكترونية.
• كيفية التعامل مع تقديم الفواتير في الوقت الفعلي إلى ZATCA.
• كيفية حل الأخطاء أو الرفض من فاتورة
• كيفية ضمان الامتثال الضريبي في العمليات اليومية.

📌 الإجراء:
نُظَّمْ ورش العمل التدريبية لفرق الشؤون المالية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات.
✅ قدّم أدلة إرشادية خطوة بخطوة لإنشاء الفواتير وتقديمها.

٥. ضمان الامتثال المستمر والاستعداد للمستقبل.

🔄 اطلع على آخر المستجدات بشأن اللوائح المستقبلية

• تواصل شركة ZATCA توسيع نطاق متطلبات الفواتير الإلكترونية على مراحل.
• قد تقدم الموجات المستقبلية ميزات جديدةمثل اكتشاف الاحتيال المدعوم بالذكاء الاصطناعي أو الموافقات على الفواتير في الوقت الفعلي.

📌 الإجراء:
اشترك. تحديثات ZATCA عبر موقعها الإلكتروني وتنبيهات البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي (@Zatca_Care).
تجهيز فحوصات الامتثال الشهرية لضمان أن يظل نظام الفوترة الخاص بك متوافقًا مع قواعد قانون مكافحة غسيل الأموال وتمويل الإرهاب.

خارطة طريق وإطار زمني للتنفيذ

خطة تدريب للشركات الراغبة في الامتثال لضريبة القيمة المضافة (ZATCA) عبر الفواتير الإلكترونية.

لضمان أن الشركات الفهم والتنفيذ والامتثال مع لوائح الفواتير الإلكترونية الخاصة بـ ZATCA، ما يلي خطة تدريب منظمة يوصى به:

خطة التدريب: "إتقان امتثال ضريبة القيمة المضافة (ZATCA) الإلكترونية"

مدة: 4-6 أسابيع
🎯 الجمهور: فرق الشؤون المالية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات والامتثال
توصيل المنتجات: ورش العمل عبر الإنترنت/في الموقع، ومقاطع الفيديو التدريبية، والعروض التوضيحية التقنية العملية

🔹 الأسبوع الأول: أساسيات الفوترة الإلكترونية والنظرة العامة التنظيمية

📌 المواضيع المشمولة:
نظرة عامة تفويض الفواتير الإلكترونية من ZATCA (فاتورة، المرحلة الأولى والثانية)
أنواع الفواتير الإلكترونية (القياسية مقابل المبسطة) والحقول المطلوبة
شروط امتثال مصلحة الضرائب العامة، والعقوبات، والجداول الزمنية المحددة.

🎯 الهدف: تأكد من فهم الفرق للمتطلبات القانونية والتقنية للفواتير الإلكترونية.

🔹 الأسبوع الثاني: اختيار ودمج نظام فواتير إلكترونية متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة وعمولات الجمارك

📌 المواضيع المشمولة:
يجب اتباع التعليمات. التقييم والاختيار مزود خدمة الفواتير الإلكترونية (على سبيل المثال، الوجيزة للتكنولوجيا)
✅ أبرز ميزات المنتج نظام الفواتير المتوافق مع قانون مكافحة التهرب الضريبي على القيمة المضافة
الخطوات الفنية المحددة التكامل مع منصة فاتورة

🎯 الهدف: مساعدة الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة وبدء تكامل النظام.

🔹 الأسبوع الثالث: إنشاء وتقديم الفواتير الإلكترونية إلى هيئة الزكاة والضريبة الأجنبية.

📌 المواضيع المشمولة:
إرشادات مُفصَّلة خطوة بخطوة إصدار الفواتير الإلكترونية برموز الاستجابة السريعة
فهم التحقق من صحة بيانات الفاتورة وأسباب الرفض
جلسة عملية: تقديم فواتير الاختبار إلى شركة فاتورة

🎯 الهدف: تدريب الموظفين على كيفية إنشاء الفواتير الإلكترونية والتحقق من صحتها وإرسالها بشكل صحيح.

🔹 الأسبوع الرابع: الأمن، استكشاف الأخطاء وإصلاحها، والامتثال المستمر.

📌 المواضيع المشمولة:
أفضل الممارسات أمن البيانات، والتخزين، والنسخ الاحتياطي
يجب اتباع التعليمات. حل أخطاء الفواتير ومشكلات التكامل
مراقبة الامتثال وإعداد التقييمات الضريبية من قبل دائرة الجمارك.

🎯 الهدف: ضمان حفاظ الشركات على الامتثال والأمن على المدى الطويل.

توفير دعم إضافي.

🔹 جلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة لمواجهة التحديات الخاصة بالشركة.
🔹 استشارة 1:1 للإعداد الفني واستكشاف أخطاء التكامل وإصلاحها.
🔹 شهادة التدريب عند الانتهاء من الدورة.

الشركات التي تستعد لـ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في ZATCA يجب أن تأخذ بعين الاعتبار شركة الوجيز للتكنولوجيا كـ شريك موثوق به للامتثال والتكامل السلس والدعم الفني المستمر.